Statens vegvesen
Bilopplysninger
Hent tilgjengelige tekniske opplysninger som merke, modell, VIN og registreringsdato. Kontroller feltene, og legg til det som mangler.
Mindre manuell jobb
Mer hjelp fra verktøyene du bruker
Hent biler fra FINN, slå opp bilopplysninger og heftelser, og ta kontrakten videre til Fiken. Her ser du hva hver tilkobling gjør.
Import av bilerAnnonsene finnes allerede
Bruk opplysningene i Vognia
Hent bilopplysninger og bilder fra forhandlerens egne FINN-annonser, og få dem inn på lageret uten å registrere alt på nytt.
- Hent egne annonserNår forhandlerens FINN-ID er satt opp av Vognia, starter du hentingen fra biloversikten.
- Kontroller og velgVognia henter opplysningene automatisk. Se gjennom resultatet og velg hvilke biler du vil importere. Biler som allerede finnes, markeres.
- Bruk bilen i handelenDe valgte bilene legges på lager, klare til bruk i tilbud og kontrakter.
Oppdateres FINN og Vognia løpende?
Dette er en import som du starter selv. Det er ingen løpende synkronisering av annonser, og endringer i Vognia publiseres ikke på FINN. Se over opplysningene etter import.
Fra egne FINN-annonserEksempel
Velg biler til lageret
Volvo XC602022 · 48 200 km
Klar til importBMW 320d2021 · 62 300 km
Klar til importAudi Q52023 · 18 900 km
Finnes fra førValgte biler → Vognia biloversikt
Illustrasjon · Ingen faktiske annonser eller kundedata
Offentlige registeroppslagStart med regnummeret
Start med regnummeret
Få hjelp med resten
Oppslag starter når registreringsnummeret fylles inn. Resultatene viser kilde og kontrolltidspunkt, så du kan se hvor opplysningene kommer fra.
Brønnøysundregistrene · Løsøreregisteret
Heftelser – også på innbyttebilen
Vognia undersøker registrerte heftelser når innbyttebilens regnummer fylles inn. Hver bil sjekkes for seg, og du får lenke til kilden.
Skatteetaten
Omregistreringsavgift
Hent beregnet avgift sammen med bilopplysningene. Kontroller eventuelle fritak og beløpet ved omregistrering.
Registreringsnummer
NAB 12345 Hentet
Volvo XC60Opplysningene er klare til kontroll
- Merke
- Volvo
- Modell
- XC60
- Årsmodell
- 2022
- Drivstoff
- Bensin / elektrisk
Oppslaget starter fra registreringsnummeret
Hva må forhandleren fortsatt kontrollere?
Opplysninger kan være ufullstendige. Kilometerstand fylles inn manuelt. Registrerte heftelser forteller ikke hvor mye restgjeld som skal innfris – innfrielsesbeløpet avklares med panthaver. Et mislykket oppslag betyr ikke at bilen er uten heftelser.
Kan firmaopplysninger også hentes?
Ja. Når et organisasjonsnummer fylles inn i støttede registreringsskjemaer, kan Vognia hente navn, adresse og tilgjengelige kontaktopplysninger fra Brønnøysundregistrenes Enhetsregister.
Vognia + Fiken
Ta handelen videre til Fiken
Mindre dobbeltarbeid mellom bilhandel og regnskap. Overfør kontrakten som bilag, eller bruk avtalen til å opprette et fakturautkast med PDF-vedlegg.
Fra avtale til fakturautkast
Bruk opplysningene du allerede har registrert i Vognia. Kunden, kjøpesummen og den valgte kontrakten blir grunnlaget for et utkast i Fiken.
Velg kunde og kontrakt
Finn kunden i Fiken, eller opprett kunden fra kontraktens kontaktopplysninger. Velg kontraktens PDF eller en opplastet signert kopi.
Se over før du overfører
Kontroller kunde, datoer, fakturalinjer, kontoer og mva. Du bekrefter overføringen etter gjennomgangen.
Fullfør i Fiken
Fakturautkastet ligger klart med kontrakten som vedlegg. Kontroller utkastet, ferdigstill og send fakturaen fra Fiken.
VogniaFiken
Eksempel · Fiktive opplysninger
Fakturautkast med vedlegg
- Kunde
- Eksempelkunde
- Bil
- Volvo XC60
- Kjøpesum
- 299 000 kr
Klart til gjennomgang i Fiken
Illustrasjon av resultatet, ikke en faktisk overføring.
Utkastet gjelder hele kjøpesummen. Forskudd, innbytte og restgjeld må avstemmes i Fiken før fakturaen sendes.
Kontrakten dit regnskapet er
Vil du bare overføre dokumentasjonen? Legg kjøpekontrakten i Fikens bilagsinnboks, så er den tilgjengelig for den videre regnskapsføringen.
Velg PDF-en som skal følge handelen
Bruk den arkiverte kontrakten eller en signert PDF-kopi som er lastet opp på avtalen.
Kontroller og bekreft
Se hvilket Fiken-foretak som mottar dokumentet og hvilken PDF som overføres. Du bestemmer når den sendes.
Behandle bilaget i Fiken
Dokumentet ligger i bilagsinnboksen, klart for deg eller regnskapsføreren. Det opprettes ingen faktura ved denne overføringen.
VogniaFiken
Eksempel · Fiktive opplysninger
Kontrakt i bilagsinnboksen
Dokumentet er samlet med bilagene dine, klart for videre behandling.
Tilgjengelig i bilagsinnboksen
Illustrasjon av resultatet, ikke en faktisk overføring.
Overføringen legger PDF-en i innboksen. Du eller regnskapsføreren står for den videre bokføringen i Fiken.
Koble til én gang
Bruk det i neste handel
Forhandleradministratoren kobler Vognia til Fiken og velger riktig foretak. Dere setter opp produkter, kontoer og mva for fakturautkastene, og bestemmer om ansatte skal kunne overføre.
Du trenger en Fiken-konto med API-tilgang for foretaket du kobler til.
Spør oss om FikenGreit å vite
Sendes fakturaen automatisk til kunden?
Nei. Vognia oppretter et utkast. Du kontrollerer, ferdigstiller og sender fakturaen i Fiken. Endringer og kreditnotaer håndteres også der.
Kan den signerte kontrakten følge med?
Ja. Når den signerte PDF-kopien er lastet opp på kontrakten i Vognia, kan du velge den som dokument ved overføring. Den kan sendes til bilagsinnboksen eller legges ved fakturautkastet.
Hva med innbytte og betalinger?
Fakturautkastet gjelder hele kjøpesummen. Integrasjonen registrerer ikke forskudd, innbytte eller restgjeld som betalinger. Disse kontrolleres og avstemmes i Fiken. Betalingsstatus hentes ikke automatisk tilbake til Vognia.
Må vi bruke Fiken for å bruke Vognia?
Nei. Fiken er en valgfri tilkobling. Du kan fortsatt bruke biloversikten, tilbudene og kontraktene i Vognia, og opprette fakturaer i Vognia uten Fiken.
Se sammenhengen
Se hele arbeidsflyten Fra opplysning til ferdig handel
Se hvordan bilene, kunden og dokumentene brukes i Vognia.