Hopp til innhold
Slik fungerer det

En handel.
Fem steg som henger sammen.

Følg en bil fra registrering til overlevering, og se hvor Vognia hjelper deg underveis. Bruk de stegene som passer deres handel.

Se første steg
01 / Bil

Start med bilen. Legg til kunden når det passer.

Registrer en bil med registreringsnummer, eller velg en som allerede står på lager. Kontroller bilopplysningene. Finn en eksisterende kunde eller opprett en ny, slik at opplysningene kan brukes igjen.

Tilbud kan opprettes før en kunde er valgt.

Se biloversikten
BilopplysningerEksempel
Registreringsnummer
NAB 12345 Hentet
Volvo XC60Opplysningene er klare til kontroll
Merke
Volvo
Modell
XC60
Årsmodell
2022
Drivstoff
Bensin / elektrisk
Oppslaget starter fra registreringsnummeret
Illustrasjon · Fiktive opplysninger
02 / Tilbud

Gi kunden et tilbud, hvis dere trenger det.

Fyll inn pris og vilkår, og velg hvor lenge tilbudet skal gjelde. Last ned PDF-en. Når kunden er klar, oppretter du et kontraktsutkast fra tilbudet og tar opplysningene med videre.

Du kan også gå rett til kontrakt uten å lage et tilbud først.

Les om tilbud
Fra tilbud til kontraktEksempel
Tilbud på bilVolvo XC60
Åpent tilbud
Kunde
Ola Eksempel
Gyldig til
14 dager fra opprettelse
Tilbudspris249 900 kr
Viderefør til kontraktBil, kunde og avtaleopplysninger blir med
Illustrasjon · Fiktive opplysninger
03 / Kontrakt

Avtal detaljene. Se over hele dokumentet.

Legg til innbytte og restgjeld, beskriv bilens tilstand og utstyr, og velg vilkår og eventuelle garantier. Angi avtaleform og kjøpertype. Ved aktuelle forbrukersalg legges angrerettsinformasjon og angreskjema ved PDF-en.

Skriv ut til signering eller send PDF-en på e-post. Last opp kundens signerte kopi og bekreft signeringen i Vognia.

Se mer om kontrakter
Dokumenter som følger avtalenEksempel
VogniaKjøpekontrakt
Bil · Kunde · Pris og oppgjør
Vilkår og vedlegg
Angrerettsinformasjon og angreskjema
Vedleggene følger med PDF-en ved aktuelle salg
Illustrasjon · Fiktive opplysninger
04 / Faktura

Lag fakturautkastet fra den signerte avtalen.

Kunde, bil og beløp følger med til fakturautkastet. Kontroller opplysningene og avgiftsbehandlingen før utstedelse. Med fakturering i Vognia registrerer du betalinger og oppgjør her. Bruker dere Fiken, følger dere utkastet videre der.

Et avtalt forskudd er ikke registrert som en mottatt betaling. Oppgjøret må føres og kontrolleres separat.

Les om faktura og oppgjør
Pris og oppgjørEksempel
Total kjøpesum
249 900 kr
Avtalt forskudd
− 20 000 kr
Innbytteverdi
− 80 000 kr
Restgjeld som innfris
+ 15 000 kr
Gjenstående oppgjør164 900 kr
Avtalte beløp · Mottatt betaling registreres separat
Illustrasjon · Fiktive opplysninger
05 / Levering

Følg opp leveringen. Behold dokumentasjonen.

Kontroller leveringsdato og status på handelen. Leveringen kan bli bekreftet sammen med signeringen når datovilkårene er oppfylt, eller følges opp separat. Signerte kopier og tidligere kontraktsversjoner er tilgjengelige sammen med avtalen.

En signert kontraktskopi kan sendes til kunden på e-post. Svar går til forhandlerens egen e-postadresse.

Se e-post og dokumenter
Send kontrakt på e-postEksempel
Kjøpekontrakt.pdfKontrakten med tilhørende avtalevedlegg
Kontroller mottaker og melding før sending
Illustrasjon · Fiktive opplysninger
En enkel og rimelig løsning

Klar for en ryddigere bilhverdag?

Ta kontakt om tilgang og pris for din forhandler.

Snakk med oss